宴会の企画や準備を手分けして進めるには?
準備に工夫をすれば、参加者も幹事も大満足!
◆宴会の幹事は負担・・・を乗り越える!「一人が負担」から「みんなでつくる」に変革する”幹事チーム”のつくり方
◆日程調整&出欠確認には「調整さん」
◆メンバーの交流を促す「席替え」
◆宴会の幹事は負担・・・を乗り越える!「一人が負担」から「みんなでつくる」に変革する”幹事チーム”のつくり方(ばづくーる)
歓送迎会・交流会など、宴会やイベントには「幹事」がつきものです。
ですが、その「幹事」、やることがたくさんで負担が大きいというイメージがあり、上手にできる人と、イマイチの人のギャップが案外大きいのも「幹事」の特徴です。
なぜ、幹事は引き継げないのでしょうか?
答えは単純!それは、宴会を「幹事が」つくっているからなのです。
宴会を「みんなで」つくるに転換すると、お互いの強み弱みを持ち寄り補い合いながら、そのメンバーならではの会をつくっていくことができます。・・・
https://bazcool.jp/archives/3558
◆日程調整&出欠確認には『調整さん』
宴会に限らず、人が集まる時には日程調整と出欠確認が必須。
一人一人に連絡して、返事を取りまとめて、返事がないのは誰で、、、
その混乱を解決するのが「調整さん」などのオンラインサービス。ぜひ、ご活用ください!
https://chouseisan.com/
◆メンバーの交流を促す「席替え」
最初に座った席から動けない。本当は他の人と話したいけどうまく席を移動できない・・・。
周りの空気を読んでしまう人が多い場合などは、宴会の途中で席替えを入れると盛り上がることもあります。
<席替えのやり方>
- テーブル番号を書いた紙を順番に引いていく!
- 席替えタイム!と宣言し、自由に移動。「みなさん立ち上がってください!」と移動を促すのがコツ
- 血液型ごと、誕生日ごとなど、いつもと違うカテゴリでテーブルに集結!
- 席替えくじアプリを活用!
みんなで宴会をつくると、みんなが「自分の場所」だと思い、大切にしたいと思う心が生まれるかもしれません。
みんなの力を活かせるように、役割分担や、インターネットツール、場づくりの知恵を活用しながら、楽しいワクワクの宴会をつくり出しましょう!